Privacy Policy / Privacyverklaring
Last updated / Laatst bijgewerkt: 4-9-2026
English
Evappel respects your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect personal data when you visit our website, place an order, contact us, or subscribe to our newsletter.
1. Who we are
Evappel is operated by Eva Moonen.
Email: evappelpaintings@gmail.com
KVK number: 42156121
VAT-ID: NL005542300B71
2. Personal data we collect
Depending on how you use our website, we may collect:
Your name, email address, delivery address, billing address, telephone number, and order details.
Payment and transaction information. Payments are processed securely by Squarespace Payments and its payment partners; Evappel does not receive or store your full payment-card details.
Information you provide when you contact us.
Your email address and, if provided, your name when you subscribe to our newsletter.
Technical information such as IP address, browser type, device information, and website activity, where this is necessary to operate the website or where you have consented to optional cookies.
3. Why we use your data
We use your data to:
process, fulfil, and deliver your order;
communicate with you about your order or enquiry;
comply with tax, accounting, and other legal obligations;
send our newsletter when you have subscribed and consented;
protect the security and functioning of our website;
improve our website where you have consented to analytics cookies.
4. Legal bases
We process personal data because it is necessary to perform a contract with you, comply with legal obligations, pursue our legitimate interests in operating and securing our business, or—where required—because you have given consent. You may withdraw newsletter or cookie consent at any time.
5. Who receives your data
We may share relevant data with Squarespace, Squarespace Payments and its payment partners, delivery companies, our newsletter service provider, and professional advisers or authorities where legally required. These parties may only use the data for the services they provide to us or when required by law.
Some service providers may process data outside the European Economic Area. Where this occurs, appropriate safeguards are used as required by applicable data-protection law.
6. How long we keep data
We retain order and invoice information for as long as required by Dutch tax and accounting law, generally seven years. We retain newsletter information until you unsubscribe. We retain contact requests only for as long as necessary to respond to them or handle any resulting order.
7. Your rights
You may request access to, correction of, deletion of, or restriction of your personal data. You may object to certain processing and request data portability where applicable. To exercise these rights, email evappelpaintings@gmail.com.
You may unsubscribe from the newsletter at any time using the link in every newsletter email.
You also have the right to complain to the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
8. Cookies
Our website uses essential cookies to function properly. Optional analytics or marketing cookies are used only when you have given consent through our cookie banner. You can change or withdraw your cookie preferences through the cookie banner at any time.
9. Changes
We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available on this page.
Nederlands
Evappel respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website bezoekt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of je inschrijft voor de nieuwsbrief.
1. Wie wij zijn
Evappel wordt geëxploiteerd door Eva Moonen.
E-mail: evappelpaintings@gmail.com
KvK-nummer: 42156121
BTW-ID: NL005542300B71
2. Welke persoonsgegevens we verzamelen
Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
Naam, e-mailadres, bezorgadres, factuuradres, telefoonnummer en bestelgegevens.
Betaal- en transactiegegevens. Betalingen worden veilig verwerkt via Squarespace Payments en betaalpartners; Evappel ontvangt of bewaart geen volledige kaartgegevens.
Informatie die je geeft wanneer je contact met ons opneemt.
Je e-mailadres en, als je dit invult, je naam wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief.
Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en websiteactiviteit, voor zover dit nodig is om de website te laten werken of wanneer je toestemming hebt gegeven voor optionele cookies.
3. Waarom we deze gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om:
je bestelling te verwerken, uit te voeren en te bezorgen;
met je te communiceren over je bestelling of vraag;
te voldoen aan fiscale, administratieve en andere wettelijke verplichtingen;
je nieuwsbrief te versturen wanneer je je hebt ingeschreven;
onze website veilig en goed werkend te houden;
onze website te verbeteren, wanneer je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies.
4. Grondslagen
We verwerken persoonsgegevens omdat dit nodig is voor een overeenkomst met jou, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor ons gerechtvaardigd belang om ons bedrijf veilig te laten functioneren, of, waar nodig, op basis van jouw toestemming. Je kunt toestemming voor de nieuwsbrief of cookies altijd intrekken.
5. Met wie we gegevens delen
We kunnen relevante gegevens delen met Squarespace, Squarespace Payments en betaalpartners, bezorgdiensten, onze nieuwsbriefdienst, en professionele adviseurs of autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken voor de diensten die zij voor ons uitvoeren of wanneer de wet dit vereist.
Sommige dienstverleners verwerken mogelijk gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval worden passende waarborgen gebruikt, zoals de privacywetgeving vereist.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
Bestel- en factuurgegevens bewaren we zolang de Nederlandse fiscale en administratieve wetgeving dat vereist, meestal zeven jaar. Nieuwsbriefgegevens bewaren we totdat je je uitschrijft. Contactverzoeken bewaren we alleen zolang dat nodig is om te reageren of een daaruit voortkomende bestelling af te handelen.
7. Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid vragen. Mail daarvoor naar evappelpaintings@gmail.com.
Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Onze website gebruikt noodzakelijke cookies om goed te werken. Optionele analytische of marketingcookies gebruiken we alleen wanneer je daarvoor toestemming geeft via onze cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren daar altijd aanpassen of intrekken.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring soms aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.